Nahlížení do sbírky listin nebo druhopisů matričních knih a vydávání potvrzení

Právní úprava

Nahlížení do sbírky listin nebo druhopisu matriční knihy vedené do 31. prosince 1958 (dále jen "druhopis matriční knihy") a vydávání potvrzení ze sbírky listin nebo druhopisu matriční knihy, je upraveno v zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o matrikách") a vyhlášce č. 207/2001 Sb., kterou se prování zákon o matrikách.

Žadateli mohou být

• fyzická osoba, které se zápis týká, nebo členové rodiny**, 
• u nezletilých osob jejich zákonný zástupce;
• orgány územních samosprávných celků pro výkon přenesené působnosti;
• statutární orgán církve nebo duchovní jimi zmocnění, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31.12.1949;
• fyzická osoba, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány České republiky nebo před orgány územních samosprávných celků;
• osoba, která prokáže, že je to nezbytné k uplatnění právních nároků v cizině - např. dědických nároků v cizině; osoba prokáže, že před orgánem  cizího státu uplatňuje svůj nárok v řízení a současně je nezbytné, aby prokázala vztah požadovaných informací k tomuto svému právnímu nároku v té kvalitě, že uplatnění právního nároku je závislé  na poskytnutí požadovaných informací;
• státní orgány České republiky pro úřední potřebu.
  

V případě osvojení mohou nahlédnout do sbírky listin nebo druhopisu matriční knihy a činit z nich výpisy v přítomnosti matrikáře pouze osvojitelé a po dovršení 12 let i osvojenec, pokud nebylo soudem rozhodnuto o utajení pokrevního rodiče a jeho souhlasu k osvojení. Pokud bylo soudem rozhodnuto o utajení pokrevního rodiče a jeho souhlasu k osvojení, může osvojenec nahlédnout do zápisu až po nabytí plné svéprávnosti. Pouze těmto osobám může být vydáno potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin nebo v druhopisu matriční knihy.

Do sbírky listin vedené k zápisu narození dítěte, jehož matka požádala o utajení své osoby v souvislosti s porodem, může nahlédnout a činit z nich výpisy v přítomnosti matrikáře pouze matka dítěte a po dovršení 12 let i dítě a pouze jim může být vydáno potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin.

Uvedené oprávněné osoby mohou požádat o fotokopii sbírky listin nebo doslovný výpis z druhopisu matriční knihy, který lze pořídit i kopií matričního zápisu.

Na základě žádosti povoluje nahlédnutí, případně vyhledávání nebo vydává potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin nebo druhopisu matriční knihy, vedené ke knize narození, uzavření manželství a úmrtí, krajský úřad, a to dle  § 8a zákona o matrikách.  Vyhledávání a nahlížení  do sbírek listin a druhopisů matričních knih se děje v přítomnosti matrikáře. S právem nahlížet je spojeno i právo činit výpisy.

Najdete nás na adrese:

Náležitosti podání

• Fyzická osoba může podání učinit písemně nebo ústně do protokolu. K úkonu nahlížení je nezbytná osobní účast.
• Žádost bude mít náležitosti stanovené v § 37 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „správní řád"), zejména z ní bude parné, kdo podání činí (jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, případně také jiná adresa pro doručování), dále které věci se podání týká a co se navrhuje, například údaje, které žadatel požaduje potvrdit (může jít o čas narození, porodní váhu,  nebo míru při narození, diagnózu u úmrtí apod.). Žádost bude psána v českém nebo slovenském jazyce, případně přeložena do jazyka českého, bude-li psána v jiném jazyce.
• Tiskopis možné žádosti o vydání potvrzení ze sbírky listin nebo druhopisu matriční knihy najdete v příloze. V případě žádosti o vyhledávání nebo nahlížení do sbírky listin nebo druhopisu matriční knihy je nezbytné  podat žádost osobně, případně v zastoupení.

Právní zájem

• Průkazem totožnosti lze prokázat ve většině případů  také právní zájem na vydání potvrzení nebo nahlížení do sbírky listin nebo druhopisu matriční knihy.  Nebude-li prokázán právní zájem předložením dokladu totožnosti, je nezbytné, aby podklady prokazující právní zájem byly součástí žádosti.
• V případě, že bude požadováno oprávněnou fyzickou osobou, uvedenou v § 8a odst. 1 písm. a) zákona o matrikách, pořízení fotokopie ze sbírky listin, jde o prostou fotokopii, která není veřejnou listinou. Nelze ji opatřit žádným vyšším ověřením. Tiskopis možné žádosti najdete v příloze.

Postup úřadu

• Má-li žádost všechny náležitosti, například cizojazyčná je včetně  úředního překladu do českého jazyka, nejedná-li se o žádost psanou v jazyce slovenském a je-li prokázán právní zájem, vybere příslušný správní orgán (krajský úřad, úřad s rozšířenou působností, popřípadě matriční úřad) před provedením úkonu, např. vydáním potvrzení, správní poplatek, pokud nebyl uhrazen při podání žádosti nebo v průběhu řízení a vydá potvrzení nebo provede záznam o nahlédnutí, bylo-li předmětem žádosti nahlédnutí.
• Nevydá-li příslušný správní orgán potvrzení, nebo nepovolí nahlédnout do sbírky listin nebo příslušného zápisu v druhopisu matriční knihy, například v případě, kdy není prokázán právní zájem, na kterém je nutné trvat,  vydá příslušný správní orgán zamítavé správní rozhodnutí, proti kterému je možné se odvolat. Potvrzení o údajích uváděných ve sbírce listin je podle § 24 odst. 4 zákona o matrikách veřejnou listinou a lze ověřit i pro účely použití v cizině.

Správní poplatky

• Nahlédnutí na konkrétní zápis v matriční knize, nahlédnutí do podkladů uložených ve sbírce listin ke konkrétnímu matričnímu zápisu nebo nahlédnutí do druhopisu matriční knihy na konkrétní zápis podléhá podle položky 2 písm. a) sazebníku správních poplatků, který je přílohou zák. č. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o správních poplatcích" a "sazebník správních poplatků"), správnímu poplatku ve výši 50 Kč. Správní poplatek je splatný při podání žádosti, nejpozději však před provedením úkonu, tj. nahlédnutím.
• Vyhledávání v matričních knihách, sbírkách listin nebo v druhopisech matričních knih podléhá podle položky 2 písm. f ) sazebníku správních poplatků správnímu poplatku ve výši 200 Kč za každou i započatou hodinu. Poplatek je splatný bezprostředně po provedení úkonu.

            Od poplatku podle písmene a) a f) této položky jsou osvobozeny církve, jde-li o matriky vedené těmito církvemi do 31.12.1949.

             Předmětem poplatku není nahlédnutí do archiválií a vyhledávání v archiváliích, kterými jsou i matriky uložené ve státních archivech a v archivech měst.

• Vydání potvrzení ze sbírky listin nebo druhopisu matriční knihy,  podléhá správnímu poplatku dle položky 3 písm. a) sazebníku správních poplatků ve výši 50 Kč za každou i započatou stránku vystaveného potvrzení.
• Pořízení fotokopie ze sbírky listin podléhá správnímu poplatku podle položky 3 písm. a) sazebníku správních poplatků, a to ve výši 30 Kč za první stránku a 10 Kč za každou další i započatou stránku, je-li pořizována na kopírovacím stroji nebo na tiskárně počítače. Poplatek lze uhradit již při podání žádosti, nejdéle je splatný před provedením úkonu.
  
• Správní poplatky vybírané podle této položky jsou splatné při podání žádosti, nejpozději však před provedením úkonu, např. vystavením potvrzení, který se vybírá i za negativní sdělení. Co není předmětem správního poplatku podle této položky a osvobození viz v příloze - zákon o správních poplatcích. 

Lhůty pro vyřízení

Opravné prostředky

Proti zamítavému rozhodnutí správního orgánu je přípustný opravný prostředek, kterým je odvolání podané ve lhůtě 15 dnů ode dne oznámení rozhodnutí jeho doručením. Odvolání se podává prostřednictvím správního orgánu, který napadené rozhodnutí vydal.

Kontakty

Související

• Nahlédnutí do matričních knih, které vedou, povolují nebo vydávají potvrzení o údajích uváděných v těchto matričních knihách, případně  ze sbírek listin za období běžného roku, všechny matriční úřady. 
• Nahlédnutí do matričních knih nebo druhopisů matričních knih, které vedou, povolují nebo vydávají potvrzení o údajích uváděných v těchto matričních knihách nebo druhopisech matričních knih a ze sbírek listin zde uložených, také úřady s rozšířenou působností. 
• Informaci, u kterého matričního úřadu se matriční kniha, druhopis matriční knihy nebo sbírka listin nachází, lze získat u matričního úřadu příslušného podle místa matriční události, tj. místa narození, uzavření manželství nebo úmrtí.